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在跨国商务活动中，个人信息声明往往是办理境外公司注册和法律事务的基础性文件。近日，居住在加拿大BC省本那比的陈先生（化名），因计划在荷兰注册一家贸易公司，需要提交一份个人信息声明书并办理海牙认证附加证明，以确保该文件在荷兰具有法律效力。
背景需求
陈先生长期在加拿大生活，但因业务拓展需要，将公司业务延伸至欧洲。他在荷兰设立公司过程中，荷兰相关部门要求他提供经海牙认证的个人信息文件，用于确认身份和履行合规义务。然而，他本人不熟悉跨国文件认证流程，于是联系了华译网公证处，远程委托我们代为完成全部手续。
办理流程
文件准备与翻译
陈先生将已签署的《个人信息声明书》扫描件发给我们。我们先对声明书进行中英对照的翻译与格式调整，确保符合荷兰相关机构的审查要求。
视频验证签名真实性
我们安排与陈先生进行远程视频连线，现场确认签字行为的真实性，并记录在案，保证文件的法律效力。
律师公证
安省注册律师审核陈先生的身份信息及声明书，出具律师公证书，确认文件和签名的真实性。
安省政府海牙认证
公证完成后，文件被送交安省政府进行海牙认证。在2天时间内，加贴了海牙附加证明书，使该文件在荷兰具备跨国法律效力。
成品交付
最终成品包括：
《个人信息声明书》中英文对照
律师公证书
安省政府出具的海牙认证附加证明书
成品文件通过国际快递寄送至荷兰，供陈先生用于公司注册。
办理效果
整个办理过程高效顺畅，从文件准备到成品快递仅用2天时间。陈先生反馈：“全程远程办理，只需提供扫描件并进行视频签名确认，就能完成跨国海牙认证，极大节省了时间和精力。”
我们提供曼省各类文件的跨省海牙认证代办业务：包括律师公证、省政府认证和认证翻译盖章。
周期一到三个工作日。
也提供各类中国文件的中译英翻译公证。提供加拿大各类文件的公证。周期一两天。
联系人：DEVIN GUO 电话：16476249243，微信：sanjirenzheng
网址：http://canada.bjtranslate.com，信箱[email protected]或[email protected]
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欢迎惠顾
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发表于 2025-9-21 06:33:37
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