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外籍人士跨国买卖国内房产税务问题——特急办理房产退税委托书海牙认证案例
一、案件背景
当事人为居住在加拿大的华人夫妻，夫妻二人名下共同持有位于中国上海市的一处房产。该房产近期已完成出售手续，交易款项及税务清算尚在进行中。由于涉及房产增值税、个人所得税及退税申请等跨境事务，需由产权共有人共同签署授权文件。
妻子已回国协助处理相关事宜，而丈夫因工作原因无法回国。为不影响退税申报进度，丈夫决定通过远程办理《房产买卖退税事宜委托书》海牙认证，授权妻子全权代表本人完成税务申报、退税及相关手续。
二、委托与资料准备
当事人通过在线咨询，决定委托华译网公证处代为完成委托书的公证及海牙认证。
因办理周期紧迫（税务局要求限期提交授权文件），当事人选择了特急办理服务（1个工作日完成）。
华译网在接单后立即启动加急流程，要求当事人提交以下资料：
加拿大护照首页扫描件；
房屋买卖合同复印件及交易过户证明；
税务局退税申请表草稿；
拟授权对象的身份证明及联系方式。
经身份核验无误后，公证员在当事人远程签署见证下起草中英双语委托书。
三、委托书主要内容
委托书明确授权代理人代为办理以下事项：
处理已售房产的纳税申报与退税手续；
支付相关税费并领取税务凭证；
查询、调取房产交易资料；
向主管税务机关提交减免或不征申请；
办理房产税征免认定及资金退付手续；
代为收取退税款并提交银行账户信息；
签署税务机关、银行及不动产管理部门所需全部文件。
文件载明受托人享有转委托权，所有代理行为及文件签署的法律后果均由委托人承认。
四、办理流程与时效
当事人于上午递交电子材料并完成签署见证，华译网当日即完成公证文本制作与签章程序。随后，将公证文件递交至加拿大安大略省政府认证处，办理海牙认证（Apostille）。
当天下午即取得认证章及编号，公证文件扫描件通过电子邮件即时发送，原件同步寄出。
整个流程——从资料确认、公证、认证至出具文件——共计1个工作日完成，满足了税务局的时限要求。
五、结果与法律效力
经安省政府加盖认证章的《房产退税委托书》在中国及其他《海牙公约》成员国具有跨国法律效力。该文件被上海市税务局正式接收，用于退税及税务结算。代理人据此顺利完成退税申报、资料核验及退款到账流程，全程合法合规。
此次办理不仅避免了委托人往返奔波，也确保了房产交易税务清算的连续性。
六、案例启示
本案表明，外籍华人或长期旅居海外人士在处理国内房产买卖及退税问题时，可通过合法公证与海牙认证授权他人代理办理。
在华译网等专业机构协助下，整个流程最快可于当天完成，文件全球通用、权威有效，为跨国房产交易与税务结算提供了高效安全的法律解决方案。
我们提供曼省各类文件的跨省海牙认证代办业务：包括律师公证、省政府认证和认证翻译盖章。
周期一到三个工作日。
也提供各类中国文件的中译英翻译公证。提供加拿大各类文件的公证。周期一两天。
联系人：DEVIN GUO 电话：16476249243，微信：sanjirenzheng
网址：http://canada.bjtranslate.com，信箱[email protected]或[email protected]
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发表于 2025-11-8 08:10:30
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