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单身声明书越南领事馆认证成功案例
一、基本情况
当事人 王明(化名),男,加拿大国籍,现居住于加拿大安大略省。因其在越南的直系亲属去世,需要办理遗产继承手续。根据越南相关法律规定,继承手续要求申请人提供经所在国公证并经越南驻外使领馆认证的 单身声明书,以确认申请人在办理继承时的婚姻状况。
二、办理流程
单身声明书出具
王明首先在加拿大安省通过律师事务所出具了一份 Statutory Declaration of Single Status(单身声明书),明确声明本人至今未婚。该文件由当地具备资质的律师见证并签署。
安省公证认证
律师出具的单身声明书经 安省公证员(Notary Public) 盖章确认,并进一步送至 安省省政府认证处(Official Documents Services, Ontario)进行省一级认证,以证明公证员签字与印章的合法性。
加拿大全球事务部认证
在完成省级认证后,文件送至 Global Affairs Canada(加拿大全球事务部) 进行联邦认证,确认省政府认证处的印章和签署权属真实有效。
越南驻加拿大领事馆认证
最后,将已完成联邦认证的单身声明书递交至 越南驻加拿大领事馆(Embassy of Vietnam in Canada),由领事馆对文件进行最终认证。认证完成后,该文件即可在越南使用,满足遗产继承的法律要求。
三、办理结果
2025年9月,王明顺利取得由越南驻加拿大领事馆签发的 领事认证单身声明书。凭此文件,他在越南相关公证机构完成了继承手续的前置审查,遗产继承程序得以顺利推进。
四、经验总结
文件链条完整性:单身声明书须严格按照“公证 → 省级认证 → 联邦认证 → 越南使领馆认证”的流程办理,缺一不可。
提前规划时间:整个流程涉及多个政府部门,通常需时数周,应尽早准备。
律师见证的重要性:由于声明书属于个人婚姻状况的法律文件,加拿大律师事务所出具及见证具有法律效力,避免后续争议。
跨国继承的关键:在涉及越南遗产继承时,越南当局对婚姻状况文件要求严格,认证文件是继承能否顺利办理的关键环节。
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