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案例背景：
客户张女士的孩子出生于美国加利福尼亚州橙县（County of Orange），持有由橙县卫生局（Health Care Agency）签发的出生证明（Certificate of Live Birth）。现因办理境外事务（如申请探亲签证、移民或境外教育手续），需在中国使用该出生证明，并由中国公证处出具中英文公证书。
张女士向公证处咨询，被告知需先对出生证办理海牙认证（Apostille），方可进行公证。她联系本机构协助完成认证流程，并在短时间内完成全套手续。
基本信息（化名处理）：
儿童姓名：Emily Zhang（化名）
出生地：美国加利福尼亚州橙县丰田谷医院
出生日期：2016年12月19日
父亲姓名：Li Ming（化名）
母亲姓名：Wang Hua（化名）
用途：提交给中国相关部门，用于子女身份关联或家属签证、定居等用途
申请人所在地：中国境内
客户留言：「我想做出国公证，公证处跟我说要先认证出生证，麻烦您看看那。」
办理流程：
文件准备：客户提供孩子的美国出生证原件扫描件；
海牙认证：由美国加州州政府（California Secretary of State）办理 Apostille 认证；
国际快递寄回中国：将认证原件安全寄回中国客户手中；
中英文公证书办理：客户携认证后的出生证至中国公证处，办理中英文出生关系公证书；
办理周期：全流程耗时约 7 个工作日，较为高效。
文件使用说明：
海牙认证后的出生证明可直接用于多数签证或涉外用途，部分情况仍需经中国公证；
中英文公证书适用于提交至外国使领馆、移民局、教育局等官方机构；
本案例特别适用于父母在中国、子女出生在美国的家庭结构。
温馨提示：
中国公证处通常要求原件需先完成海牙认证，否则无法进行涉外用途公证；
海牙认证需在出生地所在州政府办理，文件不能有涂改或扫描模糊；
若您人在中国，我们可提供全程代办、认证文件回邮、进度跟踪服务。
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发表于 2025-7-31 03:57:02
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